fbpx

Курс для администратора Службы бронирования

Офлайн тренинг

Цели тренинга:
освоение умений и навыков бронирования, взаимодействия с гостями по телефону и лично, вовлечение сотрудников в построение госте-ориентированного сервиса, повышение качества обслуживания гостей, освоение умений и навыков решения конфликтных ситуаций с гостями.

Продолжительность: составляет 2 тренинг-дня (16 часов).

Методы проведения тренинга: интерактивные мини-лекции, ролевые игры, мозговой штурм, командная работа, дискуссии, запись и прослушивание звонков, обратная связь бизнес-тренера, упражнения, разбор кейсов и случаев из практики участников, демонстрация видео-примеров, домашние задания.

Материалы: все необходимые материалы тренинга предоставляются участникам в электронном виде.

Этот курс для вас, если вы

Администратор или менеджер Службы бронирования

Сотрудник службы бронирования

Управляющий отелем

Настоящая программа обучения сотрудников Службы бронирования предполагает последовательное прохождение учебных модулей для повышения их квалификации и качества обслуживания гостей.

В результате прохождения тренинга

Получите профессиональную подготовку и 100% знаний для успешной работы в службе

Изучите и отработаете стандарты обслуживания гостей в процессе принятия брони

Изучите стандарты обслуживания гостей при приеме и размещении.

Освоите методы и инструменты по повышению культуры обслуживания гостей

Изучите методы и инструменты по управлению своими эмоциями

Получите сертификат о прохождении курса

Программа курса

1. Общие положения
• Общая цель предприятия: предоставление высококачественного обслуживания гостям
• Гостеориентированное отношение к гостям, эмпатия как основа качественного обслуживания гостей
• Требования к отличному обслуживанию гостей в СБ
• 4 этапа предоставления услуги в индустрии гостеприимства
• Подготовка сотрудников к работе: рабочее место, знание информации, построение доверительных отношений с гостями, взаимодействие с коллегами.
• Ответственность сотрудников за выполнение стандартов обслуживания гостей

2. Обзор стандартов обслуживания гостей
• Почему важно знать и выполнять стандарты обслуживания гостей

2.1. Отношение к гостям:
• Принципы взаимодействия с гостями. «Что можно, что нельзя сотрудникам». Критерии качественного обслуживания гостей.

2.2. Внешний вид, стандарты поведения
• Униформа, требования к внешнему виду сотрудников. Личная гигиена.
• Правила поведения и взаимодействия с гостями и коллегами.

2.3. Стандарты коммуникации
• Речевые шаблоны / Скрипты. Речевой этикет. Телефонный этикет.
• Алгоритмы решения типичных конфликтных ситуаций с гостями. Правила поведения сотрудников в конфликтных ситуациях.

2.4. Технические стандарты
• Описание алгоритмов / бизнес-процессов выполнения профессиональных / должностных обязанностей сотрудниками СБ.
1. Бронирование, продажи номеров и услуг отеля
• Стандарт телефонного этикета: работа с входящими и исходящими звонками
• Стандарт бронирования номеров и обработки запросов на размещение:
— Запрос на размещение;
— Детали бронирования;
— Позитивная коммуникация с гостем по телефону;
— Чек-лист входящего звонка на бронирование.
• Стандарт подтверждения бронирования
• Стандарт аннуляции бронирования
• Требования, предъявляемые к сотрудникам по соблюдению тарифов
• Стандарт работы сотрудников в случае, если все номера проданы
• Стандарт работы сотрудников в случае не заезда гостя (no-show)
• Стандарт бронирования по специальным тарифам отеля
• Стандарт продажи и повышения продаж услуг отеля
• Стандарт обслуживания VIP гостей
• Стандарт финансовой дисциплины
• Стандарт взаимодействия Службы бронирования с другими службами отеля
• Стандарт работы с конфиденциальной информацией
• Стандарт информирования гостя об услугах и порядке предоставления услуг отеля
• Стандарт ведения деловой переписки с гостями
• Стандарт подтверждения и оформления договора
• Прощание с гостем. Последние действия перед отъездом

2. Стандарты работы сотрудников
• Работа с журналом передачи смены
• Порядок закрытия смены / бизнес-дня
• Процедура по отправке ежедневной отчетности
• Фото дня администратора СБ
1. Эффективная коммуникация с гостями
• Как устанавливать доброжелательный контакт
• Как активно и внимательно слушать гостя
• Как задавать вопросы для получения необходимой информации
• Как запоминать и фиксировать необходимую информацию
• Профессиональный голос, поведение, манера, эмоции в общении сотрудника с гостями
• Как строить доверительные отношения с гостями
• Позитивная коммуникация и взаимодействие с гостями: речевые шаблоны / скрипты / речевой этикет
• Типы гостей: особенности обслуживания каждого типа
• Мастерская: определение типа гостя и подстройка под него

2. Правила этикета и взаимодействия с гостями
• Правила этикета и культура обслуживания гостей в СБ
• Уважение к гостю как стиль обслуживания
• Культурные и национальные различия в обслуживании гостей
• Возможные нестандартные ситуации и способы их решения
• Конфликтные ситуации в общении с «трудными» гостями
• Разбор типичных ситуаций, кейсов и способы их решения

3. Решение конфликтных ситуаций с гостями и коллегами
• Важность умения профессионально решать конфликтные ситуации
• Исследование причин возникновения проблем с гостями
• Типы недовольных гостей
• Отношение сотрудника — профессиональный имидж. Теория айсберга
• Поведение недовольных гостей и способы взаимодействия с ними
• Формула решения конфликтных ситуаций – 4 шага
• Типичные конфликтные ситуации и способы их решения.
• По окончании тренинга проводится тестирование участников.
• Результаты тестирования предоставляются руководству компании.

Постпроектное сопровождение участников тренинга:

В течение 8 недель после проведения программы обучения, предоставляется постпроектное сопровождение в виде консультаций личных, по телефону, по электронной почте ответственному сотруднику или сотрудникам предприятия. Данный вид услуги входит в стоимость проекта.

Тренер

Елена Бердяга

Специалист по обучению и развитию персонала, бизнес тренер, коуч-консультант, SWAY эксперт (sales with Agile).

За период с 2002 по 2020 год провела около 20000 часов тренингов и коуч-сессий.
Количество участников на тренингах за 2002–2020 г. –18000 человек.
География: Россия, Крым, Казахстан, Беларусь, Молдова.
Сооснователь и ведущий бизнес-тренер Центра обучения «Сервис Класс»
Создатель, бизнес-тренер «Школы бизнес-тренеров в индустрии гостеприимства»
Актер, модератор в театре «Playback#01»
Преподаватель в «Русская Школа Управления»
Автор 10 курсов «Готовые тренинги» для индустрии гостеприимства.

Прошла обучение и повысила квалификацию на 21 курсе. Некоторые из них:
  • Вечерняя школа Слёрм по Agile, 2020, https://slurm.io/agile_evening
  • UBA, квалификация SWAY эксперт (Sales with Agile), 2019 г. https://uba.school
  • «Спиральная динамика», Business Creators, 2019 г.
  • Международная Школа невербального коучинга Сюарта Хеллера, 2015-2018
  • City Business School, «Agile в управлении проектами», 2018 г.
  • «Плейбэк театр», сертификационный курс, 2015 — 2019
  • «Лидерство. Ситуационное руководство», ICU, 2012
  • «Профессиональный коучинг», сертификат ICU 2009 – 2011
  • «Мастер – НЛП», ICU, 2011

В стоимость тренинга входит:

  • Проведение диагностики с целью выявления потребностей обучения сотрудников.
  • Подготовка и проведение тренинга.
  • Предоставление раздаточного материала в электронном виде.
  • Предоставление сопутствующих материалов по темам программы обучения.
  • Предоставление стандартов обслуживания гостей для Службы бронирования.
  • Рекомендации по внедрению стандартов, умений, навыков сотрудников по теме.
  • Консалтинг в процессе обучения.
  • Посттренинговое сопровождение (в течение 8 недель после обучения).
  • Три скайп-сессии по 1 часу в рамках пост-тренингового сопровождения, общение по телефону и email.
  • Тестирование участников для определения эффективности пройденного тренинга.
  • Предоставление результатов тестирования заказчику (руководству компании).
  • Анкетирование участников тренинга.
  • Предоставление результатов анкетирования руководству компании.
  • Предоставление отчета с результатами тренинга и рекомендациями по итогам обучения персонала заказчику.
  • Предоставление сертификатов участникам тренинга.

В стоимость тренинга не входит и оплачивается заказчиком отдельно:

  • Проезд, проживание, питание бизнес-тренера на время проведения тренинга.
120 000 ₽
90 000 ₽
Отправить заявку

Как строится обучение

1

Получаем от Вас заявку

2

Проводим анализ потребностей обучения

3

Проводим подготовку к тренингу и тренинг

4

Предоставляем готовые стандарты, регламенты и материалы по теме тренинга

5

Участники тренинга получают сертификаты

6

Получаете результат согласно своих целей и задач

Формы оплаты

Безналичная оплата по реквизитам организации (предоставим договор и закрывающие документы)

Банковской картой

Отзывы клиентов